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| Datenmanagement |
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Die Anwendung softwaregestützter Verfahren zur effizienten Unterstützung der Arbeitsprozesse in der Gebäudebewirtschaftung setzt voraus,
dass umfangreiche und aktuelle Daten über die Liegenschaften verfügbar sind. Die komplexen und umfangreichen Aufgaben des Datenmanagements
erfordern die Un-tersuchung folgender Grundlagen:
Vorhandene Daten und Informationen
Zu erhebende Daten
Zugrunde liegende Prozesse
Eingesetzte Software
Vorhandene oder zukünftige Richtlinien
Die wesentlichen Herausforderungen, mit denen sich das Datenmanagement im Rahmen des Datenmo-dells von Beginn an auseinandersetzen muss,
sind: 1. Strategische Bewertung der Daten, 2. Unterschei-dung der Daten in Bestandsdaten und Prozessdaten, 3. Festlegung der
Datenstandards, 4. Identifizie-rung, Klassifizierung und Lokalisierung der Daten, 5. Erfassung der Daten, 6. Datensicherheit ,
7. Archi-vierung Backup , 8. Laufende Datenpflege.
Die Prozesse der laufenden Datenpflege lassen sich nach der GEFMA-Richtlinie 430 wie folgt gliedern:
Aktualisierung der Bestandsdaten
Ergänzung von Zustands- und Prozessdaten
Aktualisierung der Zustandsdaten
Aktualisierung der Prozessdaten
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ÜBERSICHT
DATEN SERVICE
